Договор присоединения

Закрытое акционерное общество «Элекард Девайсез» (далее – «ОРГАНИЗАТОР») публикует настоящий документ, который в соответствии со ст. 437 ГК РФ является официальной публичной офертой (далее – «Оферта»), адресованной физическим и юридическим лицам.

Любое физическое или юридическое лицо, совершившее акцепт Оферты в порядке, установленном разделом 5 и подтверждения ОРГАНИЗАТОРОМ возможности участия, становится «УЧАСТНИКОМ» и заключает с ОРГАНИЗАТОРОМ Договор присоединения (далее – «Договор») на условиях, изложенных в Оферте о принятия участия в конференции «Elecard Media Congress». В настоящем договоре, если контекст не требует иного, нижеприведенные термины имеют следующие значения:

«Оферта» – публичное предложение ОРГАНИЗАТОРА, адресованное любому физическому или юридическому лицу, заключить с ним Договор присоединения (далее – «Договор») на существующих условиях, содержащихся в ОФЕРТЕ, включая все его приложения;

«УЧАСТНИК» – физическое или юридическое лицо, заключившее с ОРГАНИЗАТОРОМ Договор на условиях, содержащихся в ОФЕРТЕ, и получившее подтверждение заявки на участии в Конференции;

«ДОГОВОР» – договор присоединения, заключённый между ОРГАНИЗАТОРОМ и УЧАСТНИКОМ на условиях Оферты после её акцепта.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) настоящий документ является официальной публичной Офертой (далее по тексту — ОФЕРТА или ПОЛОЖЕНИЕ) Закрытое акционерное общество «Элекард Девайсез», в дальнейшем именуемого ОРГАНИЗАТОР, и содержит все существенные условия оказания услуг.

1.2. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий и подтверждения участия ОРГАНИЗАТОРОМ, производящее акцепт этой оферты, становится УЧАСТНИКОМ. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в ОФЕРТЕ (далее по тексту — ДОГОВОР).

1.3. В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данной публичной оферты и, если Вы не согласны с каким-либо пунктом оферты, ОРГАНИЗАТОР предлагает Вам отказаться от участия в конференции «Elecard Media Congress».

2. ПРЕДМЕТ ОФЕРТЫ

2.1. Предметом настоящей ОФЕРТЫ является оказание УЧАСТНИКУ услуг по организации участия в конференции «Elecard Media Congress» в 2026 году (далее МЕРОПРИЯТИЕ), в порядке и на условиях, указанных в настоящей публичной ОФЕРТЕ. Целью МЕРОПРИЯТИЯ является обсуждение актуальных вопросов развития технологий телерадиовещания, обмен профессиональным опытом, демонстрация инновационных решений и укрепление профессионального сообщества.

2.2. Настоящая ОФЕРТА определяет порядок организации, проведения МЕРОПРИЯТИИ, права и обязанности ОРГАНИЗАТОРА и УЧАСТНИКОВ, а также условия участия в МЕРОПРИЯТИИ.

2.3. Публичная ОФЕРТА, дополнения к публичной ОФЕРТЕ, являющиеся ее неотъемлемой частью, публикуются ОРГАНИЗАТОРОМ на его сайте https://elecard-media-congress.ru/.

2.4. ОРГАНИЗАТОР имеет право изменять условия данной публичной ОФЕРТЫ в одностороннем порядке, без предварительного согласования с УЧАСТНИКОМ, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на сайте https://elecard-media-congress.ru/ не менее чем за один день до вступления их в силу.

2.5. ОРГАНИЗАТОР имеет право уведомлять УЧАСТНИКА по предоставленным УЧАСТНИКОМ адресам электронной почты об изменениях в условиях проведения МЕРОПРИЯТИЯ и участия в нем, а также имеет право уведомлять об услугах, оказываемых ОРГАНИЗАТОРОМ.

2.6. ОРГАНИЗАТОР имеет право проводить фото- и видеосъемку на территории проведения мероприятия, включая место проведения вечерней программы, а УЧАСТНИК дает ОРГАНИЗАТОРУ безусловное и безотзывное согласие на обнародование и дальнейшее использование изображения УЧАСТНИКА (в том числе его фотографии, а также видеозаписи), обработку и использование полученных фото- и видеоматериалов с изображениями УЧАСТНИКА в любых целях, не запрещенных законодательством РФ без выплаты вознаграждения. Подробные условия содержатся в разделе 10 ОФЕРТЫ.

2.7. В целях повышения качества проведения МЕРОПРИЯТИЯ и оказания услуг, ОРГАНИЗАТОР вправе проводить статистические и иные исследования с использованием данных, предоставленных УЧАСТНИКОМ.

3. ОПИСАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

3.1. В соответствии с предметом настоящей ОФЕРТЫ, ОРГАНИЗАТОР обязуется организовать проведение МЕРОПРИЯТИЯ, описание которого указано в тексте ОФЕРТЫ, а УЧАСТНИК, в случае акцепта оферты, обязуется принять участие в МЕРОПРИЯТИИ на условиях настоящего ДОГОВОРА.

3.2. Дата проведения МЕРОПРИЯТИЯ: 6-8 октября 2026 года.

3.3. Место проведения МЕРОПРИЯТИЯ: г. Калининград. Адрес и время проведения Конференции указываются в Программе МЕРОПРИЯТИЯ и информационных письмах, направляемых по предоставленным УЧАСТНИКОМ адресам электронной почты.

4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

4.1. В целях надлежащего исполнения ОФЕРТЫ (включая: регистрации и аккредитации на МЕРОПРИЯТИЕ; обеспечения пропускного и внутриобъектового режима; организация участия в МЕРОПРИЯТИИ; рассылки информационных материалов (включая рассылку о будущих МЕРОПРИЯТИЯХ); осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи, включая электронные средства связи, в том числе в целях информирования посредством отправки электронных писем и/или иным способом по вопросам участия в мероприятиях, организуемых и/или проводимых ОРГАНИЗАТОРОМ и/или его партнерами; статистических и аналитических исследований; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ОРГАНИЗАТОРА), УЧАСТНИК передает ОРГАНИЗАТОРУ персональные данные сотрудников и иных лиц, указанных в заявке на участие в МЕРОПРИЯТИИ. ОРГАНИЗАТОР вправе привлекать для обработки указанных персональных данных третьих лиц исключительно для целей исполнения ОФЕРТЫ. Поручение/передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании ОФЕРТЫ, обязывающей соответствующее третье лицо обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке. Актуальный перечень третьих лиц, которым ОРГАНИЗАТОР может поручать/передавать персональные данные, полученные от УЧАСТНИКА, содержится в Политике конфиденциальности по адресу https://www.elecard.com/ru/page/privacy_policy и может быть представлен УЧАСТНИКУ по его запросу.

4.2. В рамках ОФЕРТЫ ОРГАНИЗАТОР будет обрабатывать автоматизированным и неавтоматизированным способом следующие персональные данные субъектов:

4.2.1. Фамилия, имя;

4.2.2. Место работы и занимаемая должность;

4.2.3. Номера контактных телефонов;

4.2.4. Адрес электронной почты;

4.2.5. Формат участия;

4.2.6. Фотография пользователя (аватар);

4.2.7. Файлы cookie.

4.3. В ходе обработки для целей, указанных в п.4.1 ОФЕРТЫ, с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4.4. Регистрируясь на Сайте ОРГАНИЗАТОРА https://elecard-media-congress.ru/ и оформляя заявку на участие в МЕРОПРИЯТИИ, Заказчик подтверждает, что обладает законными основаниями для передачи персональных данных сотрудников и иных лиц, для которых оформляется заявка на участие в МЕРОПРИЯТИИ. Указанные Заказчиком персональные данные сотрудников и иных лиц становятся доступны ОРГАНИЗАТОРУ и подрядчикам ОРГАНИЗАТОРА в ходе организации и проведения МЕРОПРИЯТИЯ.

4.5. В рамках исполнения обязательств по ОФЕРТЕ ОРГАНИЗАТОР освобождается от обязанности по предоставлению сведений, предусмотренных ч.3 ст.18 152-ФЗ субъектам персональных данных, на основании п.2 ч.4 ст. 18 152-ФЗ.

4.6. Обработка персональных данных в рамках заключенной ОФЕРТЫ осуществляется ОРГАНИЗАТОРОМ в течение сроков, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а в части обработки данных для целей статистических и аналитических исследований – до завершения исследований.

4.7. Политика в отношении обработки персональных данных ОРГАНИЗАТОРА является в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» общедоступной и постоянно расположена по адресу https://www.elecard.com/ru/page/privacy_policy.

4.8. УЧАСТНИК вправе отозвать своё согласие посредством составления соответствующего письменного заявления, который направляется в адрес ОРГАНИЗАТОРА заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю ОРГАНИЗАТОРА.

4.9. Отзыв согласия до начала МЕРОПРИЯТИЯ влечет за собой невозможность дальнейшего участия в МЕРОПРИЯТИИ (в связи с отсутствием у ОРГАНИЗАТОРА законных оснований для обработки данных, необходимых для обеспечения пропускного режима).

5. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ

5.1. Ознакомившись с ОФЕРТОЙ и выбрав вид участия, УЧАСТНИК направляет в адрес ОРГАНИЗАТОРА заявку на оказание участии в МЕРОПРИЯТИИ (что является акцептом ОФЕРТЫ), в соответствии с формой, приведенной на сайте https://elecard-media-congress.ru/. После чего ОРГАНИЗАТОР обрабатывает заявку на участие в МЕРОПРИЯТИИ и при наличии возможности участия направляет подтверждение УЧАСТНИКУ. После направления ОРГАНИЗАТОРОМ подтверждения участия в МЕРОПРИЯТИИ УЧАСТНИКУ ДОГОВОР считается заключённым.

5.2. Количество мест для участия в МЕРОПРИЯТИИ ограничено в связи с вместимостью площадки и необходимостью обеспечения высокого качества МЕРОПРИЯТИЯ.

5.3. Регистрация считается подтвержденной только после получения УЧАСТНИКОМ от ОРГАНИЗАТОРА письменного подтверждения (на электронную почту или в личном кабинете). Подтверждение регистрации осуществляется в порядке очередности поступления заявок.

5.4. ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право отказать в участии в МЕРОПРИЯТИИ без объяснения причин.

5.5. В случае отказа в участии ОРГАНИЗАТОР уведомляет об этом заявителя в разумный срок после принятия решения.

5.6. Совершая действия по регистрации (заполняя форму регистрации, направляя заявку или проходя на территорию проведения МЕРОПРИЯТИИ, включая вход в зону проведения МЕРОПРИЯТИЯ), УЧАСТНИК подтверждает, что ознакомлен с настоящей ОФЕРТОЙ, полностью согласен с его условиями и обязуется их соблюдать. Принимая участие в МЕРОПРИЯТИИ, УЧАСТНИК выражает свое безусловное согласие с условиями настоящей ОФЕРТЫ.

5.7. Обязательства ОРГАНИЗАТОРА считаются исполненными надлежащим образом и в полном объёме, если в течение пяти рабочих дней с момента окончания МЕРОПРИЯТИЯ УЧАСТНИКОМ не выставлена мотивированная претензия. В случае отсутствия мотивированной претензии, обязательства считаются исполненными надлежащим образом. Претензия считается мотивированной, если в заявленный в п. 3.2. настоящей ОФЕРТЫ период, МЕРОПРИЯТИЕ не было проведено, и ОРГАНИЗАТОР не разместил на сайте https://elecard-media-congress.ru соответствующую информацию об изменении сроков проведения МЕРОПРИЯТИЯ.

5.8. Организатор для целей исполнения настоящего Договора вправе привлекать третьих лиц.

6. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

6.1. Участие в МЕРОПРИЯТИИ является бесплатным. Плата за участие (организационный взнос, регистрационный сбор или иные платежи) с УЧАСТНИКА не взимается. Расходы, связанные с проездом, проживанием и питанием, УЧАСТНИК несет самостоятельно, если иное не предусмотрено отдельными соглашениями с ОРГАНИЗАТОРОМ.

7. НОРМЫ ПОВЕДЕНИЯ НА КОНФЕРЕНЦИИ

7.1. Все УЧАСТНИКИ МЕРОПРИЯТИЯ (включая докладчиков, слушателей, экспонентов, волонтеров, подрядчиков и представителей ОРГАНИЗАТОРА) обязуются вести себя профессионально, уважительно и корректно по отношению друг к другу, а также к персоналу площадки и третьим лицам.

7.2. На территории проведения МЕРОПРИЯТИЯ строго запрещается:

7.2.1. проход в залы без бейджа или с бейджем, оформленным на другое лицо;

7.2.2. распространение любых агитационных, рекламных, политических материалов без письменного разрешения ОРГАНИЗАТОРА;

7.2.3. проведение несанкционированных съемок (включая профессиональную видеосъемку, прямые эфиры в социальных сетях из залов заседаний без аккредитации СМИ), за исключением любительской фото- и видеосъемки для личного архива, если она не мешает другим УЧАСТНИКАМ;

7.2.4. публичное употребление нецензурной лексики, а также высказывания, порочащие деловую репутацию УЧАСТНИКОВ, партнеров или ОРГАНИЗАТОРА;

7.2.5. пронос оружия, взрывчатых, легковоспламеняющихся веществ, колюще-режущих предметов, иных предметов, запрещенных законодательством РФ;

7.2.6. курение (включая электронные сигареты и системы нагревания табака) в неустановленных местах;

7.2.7. блокирование проходов, эвакуационных выходов, создание давки или иных ситуаций, угрожающих безопасности УЧАСТНИКОВ;

7.2.8. самостоятельное отключение систем сигнализации, открытие запасных выходов без необходимости, перемещение или порча средств пожаротушения.

7.3. При нарушении УЧАСТНИКОМ настоящих норм поведения (включая правила безопасности) ОРГАНИЗАТОР вправе применить одну или несколько следующих мер:

7.3.1. устное замечание с требованием прекратить нарушение;

7.3.2. предупреждение в письменной форме;

7.3.3. удаление УЧАСТНИКА из зала заседания или иной зоны МЕРОПРИЯТИЯ без права повторного входа;

7.3.4. аннулирование аккредитации УЧАСТНИКА с запретом на посещение всех последующих сессий МЕРОПРИЯТИЯ;

7.3.5. передача информации о нарушении в правоохранительные органы, если действия УЧАСТНИКА содержат признаки административного правонарушения или уголовно наказуемого деяния (в том числе нарушение требований пожарной безопасности, мелкое хулиганство, оскорбление, угроза физической расправой и пр.).

7.4. Решение об удалении УЧАСТНИКА принимается ОРГАНИЗАТОРОМ (уполномоченным сотрудником службы безопасности или координатором МЕРОПРИЯТИЯ) незамедлительно и не требует предварительного разбирательства. Апелляция на решение об удалении может быть направлена в адрес ОРГАНИЗАТОРА в течение 3 (трех) рабочих дней, однако сам факт удаления не отменяет его последствий для текущего МЕРОПРИЯТИЯ.

7.5. В случае нарушения норм поведения докладчиком (модератором, спикером) ОРГАНИЗАТОР оставляет за собой право прервать выступление, досрочно завершить сессию или исключить докладчика из программы МЕРОПРИЯТИЯ без публичных объяснений причин.

7.6. УЧАСТНИК, нарушивший правила безопасности, предусмотренные настоящим пунктом, несет ответственность в соответствии с разделом 9, а также может быть привлечен к административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.7. Участник обязан соблюдать требования пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, санитарно-эпидемиологические нормы и иные требования законодательства, действующие на площадке проведения мероприятия.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

8.1. ОРГАНИЗАТОР обязуется:

8.1.1. обеспечить проведение МЕРОПРИЯТИЯ в заявленные сроки и месте;

8.1.2. предоставить УЧАСТНИКАМ программу МЕРОПРИЯТИЯ;

8.1.3. обеспечить сохранность персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.

8.2. ОРГАНИЗАТОР вправе:

8.2.1. вносить изменения в программу МЕРОПРИЯТИЯ с уведомлением УЧАСТНИКОВ через официальные каналы связи;

8.2.2. ограничить доступ на МЕРОПРИЯТИЕ лицам, не прошедшим регистрацию, либо нарушающим правила поведения и настоящей ОФЕРТЫ;

8.2.3. отказать в участии в МЕРОПРИЯТИИ в порядке, предусмотренном настоящей ОФЕРТЫ.

8.3. УЧАСТНИК обязуется:

8.3.1. соблюдать настоящую ОФЕРТУ, правила пожарной безопасности и общественный порядок;

8.3.2. не совершать действий, направленных на срыв выступлений докладчиков и работы МЕРОПРИЯТИЯ.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНИЗАТОРА:

9.1.1. ОРГАНИЗАТОР не несет ответственности за:
9.1.1.1. содержание докладов и выступлений спикеров, а также за любые последствия, связанные с использованием УЧАСТНИКАМИ информации, полученной в ходе МЕРОПРИЯТИЯ;
9.1.1.2. невозможность участия УЧАСТНИКА в МЕРОПРИЯТИИ по причинам, не зависящим от ОРГАНИЗАТОРА (в том числе технические проблемы на стороне УЧАСТНИКА, опоздание, болезнь, форс-мажорные обстоятельства);
9.1.1.3. утерю, кражу или повреждение личных вещей УЧАСТНИКА на территории проведения МЕРОПРИЯТИЯ;
9.1.1.4. действия третьих лиц, не связанных с ОРГАНИЗАТОРОМ, включая других УЧАСТНИКОВ;
9.1.1.5. качество и доступность услуг третьих лиц (транспортных компаний, гостиниц, операторов связи, кейтеринговых служб), которыми УЧАСТНИК пользуется по своему усмотрению;
9.1.1.6. моральный вред, упущенную выгоду, косвенные убытки УЧАСТНИКА, возникшие в связи с участием (либо невозможностью участия) в МЕРОПРИЯТИИ.

9.2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УЧАСТНИКА:

9.2.1. УЧАСТНИК несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу ОРГАНИЗАТОРА, арендодателя площадки, иных УЧАСТНИКОВ или третьих лиц, в результате его действий (бездействия), нарушающих настоящие нормы поведения и правила безопасности. Размер ущерба определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.3. В случае нарушения УЧАСТНИКОМ условий настоящей ОФЕРТЫ, ОРГАНИЗАТОР вправе:

9.3.1. применить меры, предусмотренные п. 5.4 настоящей ОФЕРТЫ (вплоть до удаления с МЕРОПРИЯТИЯ и аннулирования аккредитации);

9.3.2. потребовать от УЧАСТНИКА возмещения причиненных убытков в полном объеме (включая реальный ущерб и упущенную выгоду), если иное не предусмотрено законом.

9.4. УЧАСТНИК обязан возместить ОРГАНИЗАТОРУ документально подтвержденные расходы, понесенные ОРГАНИЗАТОРОМ в связи с нарушением УЧАСТНИКОМ обязательств по настоящей ОФЕРТЕ (в том числе расходы на восстановление поврежденного имущества, оплату штрафов, наложенных на ОРГАНИЗАТОРА по вине УЧАСТНИКА, судебные издержки).

10. СОГЛАСИЕ НА ВИДЕОСЪЕМКУ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ

10.1. В целях освещения деятельности ОРГАНИАТОРА, популяризации МЕРОПРИЯТИЯ и создания архива МЕРОПРИЯТИЙ, а также размещения материалов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и иных средствах массовой информации, ОРГАНИЗАТОР осуществляет фотосъемку, видеосъемку и аудиозапись в местах проведения МЕРОПРИЯТИЯ.

10.2. Участник, принимая участие в Мероприятии, даёт организатору полное, безотзывное в период проведения Мероприятия согласие и предоставляет безвозмездное право на производство, обработку, обнародование и использование любыми не запрещёнными законом способами фото-, видео- и аудиоматериалов, содержащих изображение и голос Участника (включая лицо, фигуру, внешность, действия, выступления), на территории всех стран мира без ограничения срока, в том числе, но не ограничиваясь, следующими на:

10.2.1. производство фото-, видео-, аудиоматериалов (далее — Материалы), содержащих изображение УЧАСТНИКА (включая лицо, фигуру, внешность, голос, действия, выступления), независимо от способа и места такой съемки в пределах площадки проведения МЕРОПРИЯТИЯ;

10.2.2. запись голоса и устных выступлений УЧАСТНИКА (вопросы, реплики, доклады, интервью) в ходе МЕРОПРИЯТИЯ;

10.2.3. последующую обработку Материалов (в том числе монтаж, кадрирование, цветокоррекцию, наложение звука, субтитров, перевод, сокращение, дополнение и любую иную переработку);

10.2.4. обнародовать и использовать изображения, включая отдельное использование зафиксированного изображения, полностью или фрагментарно.

10.2.5. ОРГАНИЗАТОР вправе использовать Материалы, содержащие изображение и голос УЧАСТНИКА, в следующих целях: доводить до общего сведения посредством размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая, но не ограничиваясь: на официальном сайте ОРГАНИЗАТОРА, в социальных сетях ОРГАНИЗАТОРА, переводить в электронную и цифровую форму, а также изменять, сокращать, дополнять, комментировать, редактировать, перемонтировать и использовать любыми другими существующими способами; публикация в отраслевых и деловых средствах массовой информации (печатных, электронных, телевизионных), в том числе в информационных и рекламных материалах партнеров МЕРОПРИЯТИЯ на основании лицензионных договоров с ОРГАНИЗАТОРОМ; использование в презентационных, рекламных, имиджевых и отчетных материалах ОРГАНИЗАТОРА, относящихся к проведенному или будущим МЕРОПРИЯТИЯМ; формирование и хранение архива МЕРОПРИЯТИЙ ОРГАНИЗАТОРА; трансляция в эфире телеканалов и на онлайн-платформах (в том числе в записи и в прямом эфире); распространять путем передачи оригинала изображения/изображений или экземпляров, а также продукции, на которой размещены изображение/изображения или экземпляры, любым третьим лицам; воспроизводить в любых видах материалов (в т.ч.: телепрограмма, фотографии, видеозаписи (видео- и киноролики) и продукции (в т.ч. печатной: флаэрсы, щиты, баннеры, сувенирной и т.д.); осуществлять публичный показ; импортировать оригинал или экземпляры изображения/изображений в целях распространения; сообщать в эфир и по кабелю; копировать, перерабатывать, хранить; использовать изображение/изображения во время проведения любых мероприятий, направленных на популяризацию и реализацию деятельности ОРГАНИЗАТОРА, в том числе, но не ограничиваясь, во время проведения государственных, городских и муниципальных мероприятий, а также использовать изображение/изображения во всех формах рекламы.

10.3. Использование Материалов допускается как полностью, так и во фрагментарном виде (отдельные кадры, отрывки выступлений).

10.4. Согласие действует бессрочно с момента акцепта оферты и распространяется на материалы, созданные в ходе данного Мероприятия, а также на их использование в связи с будущими мероприятиями организатора.

10.5. Участник вправе отозвать согласие в части неопубликованных материалов, направив письменное уведомление организатору. Организатор прекращает использование материалов в будущем, но не обязан удалять уже опубликованные материалы.

10.6. Отзыв согласия в период проведения Мероприятия не допускается. Материалы, созданные до момента, когда Участник покинул Мероприятие и не вернулся, остаются у организатора и могут быть использованы на общих основаниях.

10.7. Участник, не желающий попадать в кадр, обязан направить письменное уведомление об этом не позднее чем за 5 календарных дней до начала Мероприятия. В этом случае организатор прилагает разумные усилия для минимизации попадания Участника в кадр, но не гарантирует полное отсутствие изображения (особенно при массовой, панорамной или групповой съёмке) и не обязан удалять материалы, на которых Участник оказался случайно или в составе группы. Участник, не направивший уведомление в указанный срок, считается полностью согласным со съёмкой на условиях настоящего раздела.

10.8. Участник гарантирует, что он достиг возраста 18 лет либо участвует в Мероприятии с письменного согласия законных представителей (прилагается к заявке).

10.9. ОРГАНИЗАТОР вправе передавать Материалы (полностью или в части) третьим лицам для использования в целях, указанных в настоящей ОФЕРТЕ, без получения дополнительного согласия УЧАСТНИКА и без выплаты ему вознаграждения.

10.10. При передаче Материалов третьим лицам ОРГАНИЗАТОР обязывать таких лиц соблюдать требования законодательства об охране изображения гражданина в той мере, в какой это требуется по закону, но УЧАСТНИК не вправе предъявлять претензии напрямую к таким третьим лицам, если они действовали на основании договора с ОРГАНИЗАТОРОМ и в рамках целей, согласованных в настоящей ОФЕРТЕ.

11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1. Стороны освобождаются от ответственности по ДОГОВОРУ, если докажут, что надлежащее выполнение условий договора оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств в данных условиях (стихийные бедствия, военные действия, эпидемии и другое).

11.2. В случае введения в регионе или государстве моратория, запрета, закона или иного распоряжения, запрещающего проводить массовые мероприятия в даты МЕРОПРИЯТИЯ стороны прикладывают усилия для переноса МЕРОПРИЯТИЯ на другую дату. В случае, если перенос невозможен, то стороны освобождаются от ответственности по ДОГОВОРУ.

11.3. В случае, если МЕРОПРИЯТИЕ на дату его проведения будет отнесен к мероприятиям, проведение которых в очном формате будет ограничено или невозможно в связи с ужесточением санитарно-эпидемиологической обстановки, организатор оставляет за собой право замены очного формата на соответствующий дистанционный формат с отправкой информационного письма зарегистрированному УЧАСТНИКУ.

12. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

12.1. Договор вступает в силу с момента, указанного в п. 5.1. настоящей ОФЕРТЫ, и действует до полного выполнения ОРГАНИЗАТОРОМ своих обязательств. Обязательства ОРГАНИЗАТОРА считаются исполненными им надлежащим образом и в срок, в момент завершения МЕРОПРИЯТИЯ.

12.2. Обработка персональных данных УЧАСТНИКА осуществляется ОРГАНИЗАТОРОМ до достижения целей обработки, указанных в разделе 4 настоящей ОФЕРТЫ, но не более чем в течение 5 (пяти) лет с даты окончания МЕРОПРИЯТИЯ, если иной срок не предусмотрен законодательством Российской Федерации. По истечении указанного срока или при достижении целей обработки (в зависимости от того, что наступит раньше) персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.

12.3. Использование Материалов, созданных в ходе МЕРОПРИЯТИЯ (фото-, видео-, аудиозаписей, содержащих изображение и голос УЧАСТНИКА), осуществляется ОРГАНИЗАТОРОМ бессрочно. Окончание срока действия ОФЕРТЫ, завершение МЕРОПРИЯТИЯ, а также отзыв УЧАСТНИКОМ согласия на обработку персональных данных не влекут прекращения прав ОРГАНИЗАТОРА на использование Материалов, которые были созданы до момента прекращения соответствующих обязательств. УЧАСТНИК признает, что ОРГАНИЗАТОР вправе хранить и использовать такие Материалы бессрочно в целях, указанных в разделе 10 настоящей ОФЕРТЫ, поскольку Материалы не являются персональными данными в значении, применимом к срокам хранения, либо их использование осуществляется на отдельном законном основании (согласие на использование изображения, ст. 152.1 ГК РФ).

12.4. Обязательства ОРГАНИЗАТОРА по обеспечению конфиденциальности и сохранности персональных данных сохраняют силу до момента их уничтожения или обезличивания.

13. СПОРЫ СТОРОН

Все споры и разногласия решаются путем переговоров. В случае если споры и разногласия не могут быть урегулированы путем переговоров, они передаются на рассмотрение в суд по месту нахождения ОРГАНИЗАТОРА (г. Томск, Томская область) в соответствии с правилами подсудности, установленными процессуальным законодательством Российской Федерации (для споров с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — в Арбитражный суд Томской области; для споров с участием физических лиц — в суд общей юрисдикции, к подсудности которого относится территория по адресу нахождения ОРГАНИЗАТОРА).

14. РЕКВИЗИТЫ